当協会では、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他の規範を遵守し、協会の個人情報保護方針及び個人情報保護規程に基づき、利用目的を明らかにした上で、適法に個人情報を収集し、取得した個人情報の保護と適正な利用を行っています。

個人情報の取得

　当協会は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し、また、直接本人から申請書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

個人情報の利用目的

　当協会は、以下の目的で個人情報を利用します。
　(1)お取引様（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
　　　・業務上必要なご連絡、契約の履行、打合せ等のため
　　　・取引先情報の管理のため
　(2)会員様（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
　　　・代議員としてのそれを含む公益法人法に基づく権利の行使・義務の履行のため
　　　・各種法令に基づく記録作成等会員様の管理のため
　　　・メルマガの提供、会誌の配布等のサービスの提供のため
　(3)森林認証制度又はクリーンウッド法に基づく登録(更新を含む。)を申請する事業者（法人の場合は
　　その役職員の皆様）又は個人に関する個人情報
　　　・森林認証制度又はクリーンウッド法に基づく登録の申請、維持、更新等のため
　　　・森林認証制度又はクリーンウッド法に基づく登録の維持、登録者の管理のため
　(4)林業技士及び森林情報士（以下、林業技士等）という。）の皆様並びに関係する養成研修応募者様に
　　関する個人情報
　　　・林業技士等の養成研修への応募、受講、名簿への登録、更新等のため
　　　・林業技士名簿等の維持、林業技士等の管理のため
　(5)業務に関連して設置する運営委員会、検討委員会、研修等の委員、講師等の皆様に関する個人情報
　　　・検討会、研修等の開催に必要なご連絡、打合せ等のため
　　　・委員、講師等情報の管理のため
　(6)会誌等の当協会が発行する書籍や刊行物に関する執筆者、寄稿者、広告掲載依頼者等の皆様に関する
　　個人情報
　　　・会誌等の編集、発行に必要なご連絡、打合せ等のため
　　　・執筆者等情報の管理のため
　(7)役職員採用、支援事業、林業技術賞等の募集に係る応募者様及び推薦の場合の推薦者様に関する個人
　　情報
　　　・採用、募集等活動応募者様等への連絡・情報提供、その他採用・募集・表彰等活動に必要な利用
　　　　のため
　　　・支援事業等の管理のため
　(8)役職員の皆様に関する個人情報
　　　・役職員の皆様への業務連絡のため
　　　・役職員の皆様への報酬（賃金、賞与、手当等）支払い、人事・労務管理の履行のため
　　　・役職員の皆様の健康管理のため

個人情報の第三者提供及び共同利用

　当協会は、本人から同意を得た場合など個人情報保護方針に定められたいくつかの例外を除き、第三者への情報提供は行いません。詳しくは個人情報保護方針をご覧ください。
　個人情報の共同利用を行う予定はありません。

個人情報の安全管理措置

 　一般社団法人日本森林技術協会は、個人情報の適法かつ適正な取扱いを確保し個人の権利・利益を保護する目的で、以下のとおり保有個人データについて適切な安全管理措置を講じています。
 

【基本方針の策定】

• 保有個人データの適法・適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針及び個人情報保護規程を定め、ホームページ上で公開しています。

 
【組織的安全管理措置】

• 保有個人データの取扱いに関する責任者を個人情報保護管理者として定めています。
• 安全に個人情報を含む文書(磁気媒体を含む)を取り扱い、保護する方法を定め、個人情報を取り扱う従業者に遵守させるとともに、個人情報保護管理者が監督を行っています。
• 外部に業務委託にあたり個人情報を扱う際には、個人情報漏えい等防止のため、委託業者と個人情報保護に関する条項を含む契約を結び、監督を行っています。
• 個人情報漏えい等の事態が発生した時の報告体制を定めています。
• 個人情報保護相談窓口を設置し、個人情報に関する相談や開示等に関する体制を整えています。
• 定期的に個人情報保護に関する体制を点検・見直すための監査体制を定めています。

 
【人的安全管理措置】

• 個人情報を取り扱う従業者に対し定期的に教育・研修を実施しています。

 
【物理的安全管理措置】

• 個人情報を扱う場所の管理区域を定め、部外者が立ち入ることを禁止しています。
• 重要な個人情報データファイルは外部ネットワークから遮断されたパソコンにより管理しています。
• 個人情報を扱う機器、電子媒体、書籍等は、施錠可能なキャビネット・書庫で保管しています。

 
【技術的安全管理措置】

• 個人データファイル及びファイルが収納されている機器及び電子媒体には、パスワードを設定し、指定された個人情報を取り扱う従業者以外がアクセスできないようにしています。
• 個人情報データファイルを扱う機器は常に最新バージョンのオペレーティングシステムに更新するとともに、ファイアーウォールを設定し、セキュリティ対策ソフトを常駐させ、不正アクセス等から個人情報の保護に努めています。
• 個人データを含むファイルは保存期間を過ぎた場合は、速やかに専用データ削除ソフトウエアの利用など容易には復元不可能な方法で削除するとともに、個人データを含む機器・電子媒体を廃棄する場合には復元不可能な物理的破壊を行っています。
• 個人データが記録された書類等の廃棄は、シュレッダー等による裁断、焼却・溶解により復元不可能な手段で行ってます。

個人情報保護相談窓口

　個人情報に関する各種相談、個人情報の開示等の請求受付の窓口を下記のように設置しています。

　　　(1)住所　　〒102-0085　東京都千代田区六番町７
　　　　　　　（一社）日本森林技術協会　
　　　　　　　　管理・普及部総務グループ　個人情報保護相談窓口
　　　(2)電話番号　　03-3261-5441
　　　(3)受付時間　　月曜〜金曜（祝日、年末年始は除く）
　　　　　　　　　　9:30〜12:00、13:00〜17:00

 

個人情報の開示、訂正及び利用の停止等

　当協会は、ご本人様から個人情報の開示の申し出があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認の上、ご本人様に対し遅滞なく開示を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当協会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
　なお、具体的な個人情報の開示等の申請手続、手数料については、別紙「個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の手続きについて」をご覧いただき、申請様式を用いて付属書類とともに個人情報保護相談窓口までお送りください。

　　・別紙「個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の手続きについて」
　　・申請様式

個人情報の訂正及び利用の停止等

　当協会は、ご本人様から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下、「訂正等」という。）を求められたときは、ご本人様からの請求であることを確認の上、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人様に通知します。
　また、当協会は、ご本人様から、以下の理由に基づき個人情報の利用の停止又は消去（以下、「利用の停止等」という。）を求められたときは、ご本人様からの請求であることを確認の上、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨をご本人様に通知します。
　なお、具体的な個人情報の訂正等の手続、手数料については、別紙「個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の手続きについて」をご覧いただき、申請様式を用いて付属書類とともに個人情報保護相談窓口までお送りください。
　該当案件がありましたら、上記「個人情報保護相談窓口」までご相談・ご連絡ください。

　　・別紙「個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の手続きについて」
　　・申請様式